ปัจจุบันคนขายของส่วนใหญ่ ขายสินค้าแบบเป็นตัวแทนหรือนายหน้ากันมากขึ้น เนื่องจากไม่ต้องผลิตสินค้าเอง ไม่ต้องรับความเสี่ยงด้านอื่น ๆ หรือไม่ก็เป้นการฝากขายซื่งมีค่าตอบแทนให้กับผู้ขาย มาดูกันว่าธุรกิจมีสินค้าฝากขาย จัดการสต็อก ต้องรับรู้รายได้และออกเอกสารใดบ้าง

กิจการต้องรับรู้รายได้จากการขายสินค้าเมื่อเป็น
ไปตามเงื่อนไข ต่อไปนี้

1. กิจการได้โอนความเสี่ยงและผลตอบแทนที่มีนัยสำคัญของความเป็นเจ้าของสินค้าให้กับผู้ซื้อแล้ว

2. กิจการไม่เกี่ยวข้องในการบริหารสินค้าอย่างต่อเนื่องในระดับที่เจ้าของพึงกระทำหรือไม่ได้ควบคุมสินค้าที่ขายไปแล้วทั้งทางตรงและทางอ้อม

3. กิจการสามารถวัดมูลค่าของจำนวนรายได้ ได้อย่างน่าเชื่อถือ

4. มีความเป็นไปได้ค่อนข้างแน่ที่กิจการจะได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจของรายการบัญชีนั้น

5. กิจการสามารถวัดมูลค่าของต้นทุนที่เกิดขึ้นหรือที่จะเกิดขึ้น อันเนื่องมาจากรายการบัญชีนั้นได้อย่างน่าเชื่อถือ

เงื่อนไขธุรกิจฝากขายที่สรรพากรกำหนด

ตัวการ หมายถึง ผู้ฝากขายสินค้า โรงงานที่ผลิตสินค้า เจ้าของสินค้า เช่น โรงงานขนมที่มีรายได้มาจากการขายสินค้าเป็นหลัก

ตัวแทน หมายถึง ผู้รับฝากขายสินค้าลักษณะเป็นนายหน้า ไม่มีสินค้าเป็นของตนเอง ไม่มีกรรมสิทธิ์ในสินค้า ไม่รับความเสี่ยงในสินค้า และรับรู้รายได้จากค่านายหน้า/ค่าธรรมเนียมรับฝากขาย

เงื่อนไขการฝากขายตาม “ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 8 ดังนี้

   - ทำสัญญาแต่งตั้งตัวแทนขายสินค้า ซึ่งตัวแทนจะได้รับค่านายหน้าเป็นสิ่งตอบแทน

   - ทำสัญญาแต่งตั้งตัวแทนเป็นลายลักษณ์อักษร

   - ตัวการ ตัวแทน จะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

   - ตัวการ ตัวแทน จะต้องเก็บสัญญาแต่งตั้งตัวแทนไม่น้อยกว่า 5 ปี นับตั้งแต่สิ้นสุดสัญญา

   - ตัวการจะต้องทาการแจ้งสัญญาแต่งตั้งตัวแทนให้กับเจ้าพนักงานสรรพากรภายใน 15 วัน

   - ตั้งแต่วันที่ทำสัญญาแต่งตั้งตัวแทน

   - ตัวแทนต้องทำรายงานสินค้า และวัตถุดิบ แยกจากรายงานสินค้าและวัตถุดิบของตนเอง

การออกใบกำกับภาษี (Tax Point) ของธุรกิจฝากขาย เกิดขึ้นเมื่อ

ธุรกิจฝากขาย : ความรับผิดชอบทางภาษี เกิดเมื่อออกใบกำกับภาษีอย่างไร

กรณีไม่มีสัญญาแต่งตั้งตัวแทน : ตัวการส่งสินค้าให้ตัวแทน ตัวการออกใบกำกบภาษีตามมูลค่าสินค้าที่ส่งให้ตัวแทนถือป็นการขายให้ตัวแทนไม่ใช่การฝากขาย

กรณีมีสัญญาแต่งตั้งตัวแทน : ตัวแทนส่งมอบสินค้าให้ลูกค้า ตัวแทนมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีในนามตัวการ ส่งข้อมูลการขายและใบกำกับภาษีให้กับตัวการ

ธุรกิจฝากขาย ควรออกเอกสารแบบใด

  - ตอนส่งสินค้าไปให้ตัวแทน ควรจะต้องออก “ใบส่งของชั่วคราว” เพื่อเป็นการยืนยันการรับสินค้าฝากขายระหว่างตัวการและตัวแทน

  - เมื่อตัวแทนขายสินค้าให้กับลูกค้า ให้ออกใบกากับภาษีขายให้กับลูกค้า ซึ่งสินค้าจะถูกตัดออกจากระบบอย่างอัตโนมัติเมื่อได้รับชาระเงิน ตัวแทนจะส่งเงินค้าขายสินค้าให้เรา หลังจากนั้นต้องออกใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการรับเงิน

สินค้าส่งไปฝากขายต้องนับสต๊อกหรือไม่

จะต้องนับ เพราะสินค้าที่ฝากขายถือเป็นสินทรัพย์ของธุรกิจอยู่ ข้อดีของการนับสินค้าฝากขาย คือ ป้องกันตัวแทนทุจริต