เป็นเรื่องปกติที่การทำธุรกิจจะมีเรื่องของการเดินทาง และค่าน้ำมันเข้ามาเกี่ยวข้อง จึงเกิดคำถามที่ว่า ค่าน้ำมันรถประเภทใดบ้างที่สามารถนำมาใช้เคลมหักเป็นภาษีซื้อ และ รายจ่ายทางภาษีของบริษัท ได้ แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข

โดยการจะนำค่าน้ำมันรถมาใช้เป็นภาษีซื้อของบริษัทได้นั้น ต้องมีใบกำกับภาษีเต็มรูป ซึ่งต้องระบุเลขทะเบียนรถที่เติมน้ำมันให้ถูกต้อง และควรมีบันทึกการเดินทางของรถแต่ละคันในแต่ละวันว่าใช้เดินทางไปไหนบ้าง ทั้งนี้ค่าน้ำมันต้องใช้เพื่อประกอบกิจการโดยตรงเท่านั้นห้ามใช้เพื่อการส่วนตัว

ตัวอย่างเช่น

กรณีที่ 1 : บริษัทขนส่งต้องใช้รถในการจัดส่งสินค้า

รถที่ใช้ในกิจการขนส่ง อย่างรถบรรทุก ค่าน้ำมันรถบรรทุกสินค้าสามารถนำมาหักภาษีซื้อได้ เพราะรถบรรทุกจัดเป็นรถที่อยู่ในประเภทที่สามารถนำมาหักภาษีซื้อได้

กรณีที่ 2 : รถยนต์ส่วนบุคคลของพนักงานบริษัท ที่ไม่ได้ใช้เพื่อประกอบกิจการโดยตรง

ไม่สามารถนำมาหักภาษีซื้อได้  เพราะการใช้รถส่วนบุคคลไม่อยู่ในประเภทรถที่สามารถนำค่าน้ำมันมาหักภาษีซื้อได้

ดังนั้นก่อนจะคิดนำค่าน้ำมันรถมาใช้เป็นหักภาษีซื้อต้องดูด้วยว่า รถถูกประเภทและถูกเงื่อนไขที่สามารถนำค่าน้ำมันมาหักได้หรือไม่

ประเภทรถ ที่สามารถนำค่าน้ำมันมาเคลมภาษีซื้อได้

ค่าน้ำมันของรถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่มีที่นั่งไม่เกิน 10 ที่นั่ง ซึ่งจะนำไปหักภาษีซื้อได้ต้องเป็นรถที่ใช้เชิงพาณิชย์เท่านั้น ได้แก่

           - รถกระบะ 4 ประตู มีแคปกระบะหรือท้ายกระบะสำหรับบรรทุกของ

           - รถกระบะ 2 ประตู มีแคปกระบะหรือท้ายกระบะสำหรับบรรทุกของ

           - รถตู้ตั้งแต่ 10 ที่นั่งขึ้นไป

           - รถบรรทุก

           - รถจักรยานยนต์

รถยนต์ที่ไม่สามารถนำมาหักภาษีซื้อได้

            - รถเก๋งส่วนบุคคล

            - รถสปอร์ต

            - รถตู้ไม่เกิน 10 ที่นั่ง