บัญชีและภาษีเป็นเรื่องที่ธุรกิจต้องทำให้ถูกต้อง เพราะหากผิดพลาดอาจมีผลต่อความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส่ และอาจถูกสรรพากรสุ่มตรวจสอบได้ ซึ่งถ้าพบสัญญาณเตือนเหล่านี้ แสดงว่าธุรกิจของคุณอาจมีความเสี่ยง ควรดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขโดยเร็วที่สุด เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
1. บัญชีไม่ตรงกับงบการเงิน
- ตรวจสอบยอดเงินสด สินค้าคงคลัง และหนี้สินให้ตรงกับงบการเงิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการธุรกรรมได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง
2. มีรายจ่ายที่ผิดปกติ : หากมีรายจ่ายผิดปกติให้ตรวจสอบรายจ่ายที่มีจำนวนสูงหรือผิดปกติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารประกอบครบถ้วนหรือไม่
3. สินค้าคงคลังไม่ตรงกับบัญชี : ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังจริง และปรับบัญชีสินค้าคงคลังให้ถูกต้อง
4. มีหนี้สินที่ไม่ทราบที่มา : เงินกู้ยืมกรรมการมากไม่สามารถชี้แจงได้ ต้องตรวจสอบที่มาของหนี้สิน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนี้สินเป็นหนี้สินที่ถูกต้อง
5. มีรายได้ที่ไม่ทราบที่มา : บันทึกรายได้ไม่ครบถ้วน หรือบันทึกรายได้ไม่ถูกต้อง จึงควรตรวจสอบที่มาของรายได้ให้แน่ใจว่ารายได้เป็นรายได้ที่ถูกต้อง
6. ไม่เสียภาษีหรือเสียภาษีน้อยผิดปกติ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียภาษีถูกต้องตามกฎหมาย หรือมีที่ปรึกษาด้านภาษี ค่อยให้คำแนะนำที่ถูกต้อง
7. มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างธุรกิจบ่อย ๆ : ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างธุรกิจมีวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องหรือไม่
8. มีการโอนเงินออกจากบริษัทบ่อย ๆ : ควรตรวจสอบว่าการโอนเงินมีวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องหรือไม่
9. มีการใช้เงินสดจำนวนมาก : ควรมีการบันทึกรายการธุรกรรมทุกรายการ เวลาตรวจสอบจะได้มีหลักฐาน
10. ไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือยื่นล่าช้า