Picture : stockyana

     การสูญหายของสินค้า ไม่ได้เกิดขึ้นจากการขโมยเสมอไป บางครั้งอาจเกิดจากความผิดพลาดในการจัดการสต็อกก็เป็นได้

     เคยเจอปัญหาสินค้าขาดสต็อกจนต้องปฏิเสธลูกค้า หรือมีสินค้าค้างสต็อกจนเงินทุนจมอยู่กับสินค้าเหล่านั้นหรือไม่? ปัญหาเหล่านี้อาจแก้ไขได้ง่ายๆ เพียงแค่คุณให้ความสำคัญกับการตรวจนับสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ

เพราะอะไรการตรวจนับสินค้าคงเหลือจึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ?

     การตรวจนับสินค้าคงเหลือ คือ กระบวนการที่ธุรกิจทำการนับจำนวนสินค้าจริงที่มีอยู่ในคลังสินค้า หรือสถานที่เก็บสินค้า เพื่อเปรียบเทียบกับจำนวนสินค้าที่บันทึกไว้ในระบบบัญชี หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กิจการที่มีการนับสต็อกอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยลดปัญหาความผิดพลาดในเรื่องปริมาณสินค้าคงเหลือ

เหตุผลที่ต้องตรวจนับสินค้าคงเหลือ

1. ควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ : รู้จำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในสต็อก ช่วยให้วางแผนการสั่งซื้อสินค้าใหม่ได้อย่างเหมาะสม ลดความเสี่ยงในการขาดสินค้าหรือมีสินค้าค้างสต็อกมากเกินไป
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล : เพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนสินค้าที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีตรงกับจำนวนสินค้าจริงที่มีอยู่จริง ซึ่งจะส่งผลต่อความถูกต้องของงบการเงิน
3. ป้องกันการสูญหาย : ช่วยตรวจสอบว่ามีการสูญหายของสินค้าเนื่องจากการขโมย การชำรุดเสียหาย หรือความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลหรือไม่
4. ปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลัง : ช่วยระบุปัญหาในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น การขาดแคลนสินค้า สินค้าค้างสต็อกเกินไป ซึ่งจะนำไปสู่การปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทางบัญชี : การตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นส่วนหนึ่งของหลักเกณฑ์ทางบัญชีที่กำหนดให้ธุรกิจต้องทำการตรวจนับสินค้าอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ
6. ลดต้นทุน : เมื่อคุณรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่แน่นอน คุณสามารถวางแผนการผลิตหรือการสั่งซื้อสินค้าได้อย่างเหมาะสม ลดต้นทุนในการเก็บรักษาสินค้าที่ไม่จำเป็น
7. เพิ่มความน่าเชื่อถือ : การมีข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณต่อลูกค้า ผู้ลงทุน และหน่วยงานภาครัฐ
8. รองรับการตรวจสอบภายนอก : เมื่อมีการตรวจสอบบัญชีจากภายนอก การมีข้อมูลการตรวจนับสินค้าคงเหลือที่ถูกต้องจะช่วยให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว

ประเภทของการตรวจนับสินค้าคงเหลือ

• การตรวจนับทั้งหมด: การตรวจนับสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังสินค้าในครั้งเดียว
• การตรวจนับแบบวนรอบ: การแบ่งสินค้าออกเป็นกลุ่มๆ แล้วทำการตรวจนับทีละกลุ่มในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน