ใบกำกับภาษี
หรือที่เรียกว่า Tax Invoice เป็นเอกสารที่สำคัญที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำขึ้น และออกใบกำกับภาษีให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการในทุก ๆ ครั้งที่ได้มีการขายสินค้าหรือให้บริการกับผู้บริโภค เพื่อแสดงมูลค่าและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของสินค้าหรือบริการนั้น ๆ ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนจะเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้ง
การออกใบกำกับภาษี
กรณีการขายสินค้า
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีหน้าที่ที่ต้องจัดการทำใบกำกับภาษี โดยจะต้องทำการส่งมอบให้กับผู้ซื้อในทันทีที่มีการส่งมอบสินค้าถึงมือของผู้ซื้อสินค้า หรือเมื่อผู้ซื้อสินค้าชำระค่าสินค้าให้กับผู้ขายสินค้าแล้ว และเมื่อใดก็ตามที่มีการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าให้กับผู้ซื้อก่อนส่งมอบสินค้า
กรณีการให้บริการ
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมีหน้าที่ต้องจัดทำใบกำกับภาษี โดยจะต้องส่งมอบให้แก่ผู้รับบริการทันทีที่ได้ชำระค่าบริการครบถ้วน หรือเมื่อใดก็ตามที่ได้ใช้บริการไม่ว่าจะเป็นตนเองหรือบุคคลอื่น ก่อนได้รับชำระค่าบริการ ซึ่งแล้วแต่กรณี
นอกจากนี้ผู้ประกอบการต้องทำสำเนาใบกำกับภาษี และเก็บรักษาสำเนาใบกำกับภาษีนั้นไว้ ณ สถานประกอบการ หรือสถานที่อื่น ๆ ที่อธิบดีกำหนดไว้เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี
อ้างอิง : กรมสรรพากร
เผยแพร่เมื่อ ตุลาคม 2559