ในปัจจุบันการทำบัญชีถือเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ก็ตาม ก็ต้องทำบัญชีไม่มีธุรกิจใดที่หลีกเลี่ยงการทำบัญชีได้ ดังนั้นทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบบัญชี หรือโปรแกรมทางบัญชีที่ง่ายต่อการจัดการกระบวนทางด้านการเงินและบัญชีให้กับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ซอฟต์แวร์บัญชี เป็นประเภทหนึ่งของซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application software) ที่บันทึกและประมวลผลธุรกรรมทางบัญชีภายในโมดูลการทำงาน เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ สมุดรายวัน บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีเงินเดือน และงบการเงิน เป็นต้น โดยจะทำหน้าที่เป็นระบบสารสนเทศทางบัญชี อาจมีการพัฒนาภายในโดยองค์กรที่ใช้งาน อาจซื้อจากบุคคลที่สาม หรืออาจเป็นการรวมกันของชุดซอฟต์แวร์ประยุกต์ของบุคคลที่สามที่มีการดัดแปลงในเครื่อง และล่าสุดในยุคของอะไร ๆ ก็หาได้บนออนไลน์ เราจึงได้เห็นซอฟต์แวร์บัญชีอาจเป็นรูปแบบเว็บ คุณสามารถทำบัญชีได้ง่าย ๆ ผ่านเว็บไซต์เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยอุปกรณ์ใด ๆ ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ต หรืออาจเป็นแบบเดสก์ท็อป ซึ่งมันก็มีความแตกต่างกันอย่างมากในความซับซ้อนและค่าใช้จ่าย
ซอฟต์แวร์บัญชี หรือโปรแกรมบัญชีเป็นแอพพลิเคชั่นพื้นฐานที่ช่วยให้นักบัญชีสามารถทำบัญชี สำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอกได้ง่ายมากขึ้น เนื่องจากการตรวจสอบ เป็นเครื่องมือหลักในการประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายผ่านเครื่องมือทางการเงิน เช่นบัญชีแยกประเภท บัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ การซื้อขายหุ้น สินค้าคงคลังและการเรียกเก็บเงินต่าง ๆ
การนำระบบบัญชีที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการทำบัญชีจะช่วยลดต้นทุน และสามารถจัดการบัญชีเงินเดือน การชำระเงินตามช่องทางอื่น รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ได้กว้างขึ้น
โปรแกรมบัญชีที่ดีจะนำพาธุรกิจไปสู่ความสำเร็จ ไม่เพียงแต่จะสามารถนำเสนอการสรุปอย่างรวดเร็ว หรือการนำเสนอกำไรขาดทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลในการทำธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ อีกด้วย
ในปัจจุบันสำนักบัญชี ได้เริ่มนำโปรแกรมบัญชีมาเริ่มใช้งานในการจัดทำบัญชีให้กับบริษัทต่าง ๆ ที่รับบริการแล้ว เพราะง่ายต่อการบัญทึกบัญชี การทำรายงานและการจัดการคำนวนทางด้านการเงินและภาษี หากคุณคิดว่าโปรแกรมบัญชียังไม่ปลอดภัยหรือยังไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากพอ สามารถกลับไปใช้การวางระบบบัญชีแบบเดิมได้ เพราะโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่จะเป็นการให้บริการแบบรายเดือน